ПРАВИЛА ЗА УЧАСТИЕ
1. ФОРМАТ НА СЪСТЕЗАНИЕТО
1.1. Състезанието е разделено на две основни категории – отборно и индивидуално.
1.2. Дисциплини: бягане, колоездене, е-bike, дуатлон
1.3. Състезателната единица на отборното е от минимум двама човека и максимум 10 човека в отбор. За крайно състезателно време се счита времето на финиширане на последния състезател от отбора. При невъзможност за завършване на един или повече състезатели, то отборът отпада от крайното класиране.
1.4. Въпреки състезателния елемент, събитието е по-скоро със социална насоченост. Насърчават се взаимопомощта, екипният дух и феър плей;
1.5. Всички състезатели са длъжни да окажат помощ на всеки човек – друг състезател, съдия, персонал на контролните пунктове, както и зрители и туристи в случай на нужда, независимо от евентуалното забавяне, което може да бъде причинено от това.
1.6. До участие в състезанието се допускат участници, навършили 18 години в деня на старта, които при регистрация се съгласяват с правилата и общите условия за провеждане на състезанието и освобождаване от отговорност на организаторите.
1.7. Лица под 18 години могат да участват в състезанието само, ако са физически подготвени да издържат съответната избрана дистанция и трасе и са в един отбор с родител или настойник и предоставят декларация, подписана от техен родител/настойник.
1.8. Състезателите трябва да се запознаят предварително с маршрута и трасето на състезанието и да бъдат адекватно физически и психически подготвени.
1.9. Състезателите трябва да могат да се справят сами, без външна помощ, с изключение на тази от съотборниците им и да са запознати с всички рискове и опасности, които крие придвижването в планинска местност: ориентиране, разчитане на релеф, стръмни изкачвания и спускания, диви животни, умора, физически неразположения и наранявания, лоши климатични условия (дъжд, сняг, мъгла, силен дъжд, градушка, заледявания, кал, студ, горещини).
1.10. Всеки състезател участва в събитието изцяло на собствена отговорност и риск.
1.11. Бягането е физическа дейност, която може да предивзика неразположение, преумора, травми, наранявания. Препоръчваме всички състезатели да се консултират с личния си лекар преди участие.
1.12. За всяка промяна в дистанциите или при възникнал проблем с участник от отбор, отборът задължително трябва да се свърже с организаторите или да предупреди представител от организаторите на най-близкият пункт.
1.13. Стартът на дългата дистанция за БЯГАНЕ се намира в с. Железница, кв. Царева махала – обръщалото на автобус 69 при разклона за с. Плана (Линк може да видите тук). Стартът на късата дистанция се намира в село Владая (Читалище Светлина ->Линк може да видите тук.).
1.14. Стартът и на двете дистанции на КОЛОЕЗДЕНЕТО се намира в село Владая (Читалище Светлина ->Линк може да видите тук.).
1.15. Финалът на всички дистанции се намира в центъра на с. Владая
1.16. Организаторите си запазват правото да прекратят участието на един или повече състезатели ако преценят, че здравето или живота му са застрашени.
1.17. Организаторите си запазват правото да отменят/променят датата и времето на старта, както и да прекратят състезанието по всяко време поради лоши метеорологични условия, природни бедствия и катаклизми и други непредвидени обстоятелства, застрашаващи здравето и живота на участниците, доброволците и спомагателните екипи.
1.18. Всякакви претенции от участници към Организаторите относно проблеми при състезанието, отчитане на резултати, класиране, раздаване на награди или други организационни въпроси следва да бъдат представяни на Организаторите възможно най-скоро, но не по-късно от една седмица.
2. ДИСТАНЦИИ
2.1. Бягане
Късо трасе (с. Владая -> х. Панчо Томов -> с. Владая ~ 11км., 800m D+)
Дълго трасе (с. Железница —> Черни връх —> с.Владая ~ 27 км., 1350m D+)
2.2. Колоездене
Късо трасе – Витоша – 20км, 550m D+
Дълго трасе – Витоша и Люлин планина – 45 км, 1500m D+
3. КАТЕГОРИЯ
3.1. Бягането:
Семейство
Приятели
Колеги
Съседи
Индивидуално
3.2. Колоездене:
Отборно
Индивидуално
3.3. Е-bike:
Отборно
Индивидуално
3.4. Дуатлон:
Отборно
Индивидуално
4. ПУНКТОВЕ И КОНТРОЛНО ВРЕМЕ
4.1. Бягане
Късо трасе (с. Владая -> х. Панчо Томов -> с. Владая ~ 11км.) -> 5 часа контролно време за цялото трасе
1 пункт – х.Панчо Томов (~ 6.1 км. от старта) -> контролно време 3 часа от старта
Дълго трасе (с. Железница —> Черни връх —> с.Владая ~ 27 км.) -> 9 часа контролно време за цялото трасе
1 пункт – Заслон Синята Стрела (~ на 4.7 км. от старта) -> контролно време 2 часа от старта
2 пункт – Черни връх (~ 12.6 км. от старта) -> контролно време 4.5 часа от старта
3 пункт – хижа Панчо Томов (~ 20.8 км. от старта) -> контролно време 8 часа от старта
4.2. Колоездене
Късо трасе (Витоша ~ 20 км) -> 5 часа контролно време за цялото трасе
1 пункт – Гледката над с. Мърчаево
2 пункт – с. Владая – Финал
Дълго трасе (Витоша и Люлин планина – 45 км) -> 7 часа контролно време за цялото трасе
1 пункт – м. Копитото
Чекпойнт – Кума Лиса
2 пункт – Гледката над с. Мърчаево (~ на 21 км от старта)
Чекпойнт – Поляната на Люлин
3 пункт – вр. Дупевица
4 пункт – с. Владая – Финал
5. РЕГИСТРАЦИЯ И ЗАПИСВАНЕ
5.1. Регистрация за състезанието се извършва онлайн на официалния уеб сайт на състезанието – https://postupkitenaaleko.com/ до 3 календарни дни преди официалния старт на състезанието или до изчерпване на местата
5.2. За успешно регистрирани се считат тези отбори, заплатили състезателна такса в съответния срок;
5.3. Участници от един и същ отбор могат да се регистрират само на една от дистанциите или категориите;
5.4. Записване в последните две седмици преди събитието е възможно със следните ограничения – участникът няма да получи поименен стартов номер.
5.5. Отказването в последните две седмици е окончателно и с невъзръщаема такса.
5.6. Таксата за участие е валидна за един състезател, за респективната категория, която е избрал по време на първоначалната си регистрация и е променлива спрямо броя на записванията и времето на плащане.
5.7. Регистрациите за участие са финални и не подлежат на промени след по-малко от 14 календарни дни преди старта;
6. СЪСТЕЗАТЕЛНА ТАКСА
6.1. Таксата за участие е валидна за един състезател, за респективната категория, която е избрал по време на първоначалната си регистрация и е променлива спрямо броя на записванията и времето на плащане.
6.2. Таксата за участие е невъзвръщаема при неявяване на участник за състезанието, при отказване или оттегляне от него 30 календарни дни преди старта на състезанието и при дисквалификация, както и при промени на Състезанието в неговия ход в следствие на непредвидени/аварийни ситуации;
7. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЕ
7.1. Отказ от участие в срок до 30 календарни дни преди официалния старт на състезанието се извършва от профила на участника. Участникът получава уникален код на ваучер, който съхранява заплатената сума. Валидността на ваучера за презаписване в следващо състезание е 1 календарна година от датата на отказване. Ваучерът може да бъде използван при регистрация за състезание от притежателя му или от друго лице, без да губи от своята стойност. Ваучерът може да бъде осребрен в паричната си стойност с удръжка от 10% след уведомяване и предоставяне на кода на организаторите по имейл до два месеца след издаване на ваучера. След този период ваучерът може да бъде ползван за презаписване в описаният горе срок;
7.2. Отказ от участие между 30 и 14 календарни дни преди официалния старт на състезанието се извършва от профила на участника. Участникът получава уникален код на ваучер, който съхранява заплатената сума. Валидността на ваучера е валидно до 14 календарни дни преди старта на състезанието, е валиден само за конкретното състезание през същата година, за която е направена регистрацията и неговата парична стойност е невъзвръщаема. Ако ваучерът не бъде използван до 14 календарни дни преди официалния старт, той става невалиден. В случай, че участник се откаже между 30 и 14 календарни дни преди старта на състезанието и ваучерът му се използва от друг участник, последният ще получи артикулите от стартовия пакет на първоначално записаният участник;
7.3. След по-малко от 30 календарни дни преди официалния старт на състезанието таксите стават невъзвръщаеми. Участникът има право да получи стартовия си пакет постфактум на събитието с пратка за своя сметка;
7.4. Организаторите запазват правото си да предложат на незавършени отбори сливане с цел тяхното участие, по своя преценка;
7.5. Преди старта на състезанието, участниците трябва да отговарят на следните изисквания:
7.5.1. Да са попълнили регистрационната форма и заплатили такса за участие;
7.5.2. Да са оборудвани със задължителната екипировка според регламента на Състезанието – подлежи на проверка преди старта и по време на състезанието;
7.5.3. Да носят задължителните номера
7.6. В случай, че участник не се яви на състезанието, той или тя може да получи стартовия си пакет за своя сметка
7.7. В случай, че отборът няма поне двама участници до 14 дни календарни преди старта на Състезанието таксата на записаните участници става невъзвръщаема, отборът и неговите участници не могат да участват в своите дисциплини, както и да получат своите стартови пакети.
8. ПРАВИЛНИК
Всички състезатели от един отбор трябва да се движат заедно по трасето и да финишират заедно на финала. При невъзможност за завършване на един или повече състезатели, то отборът отпада от крайното класиране.
8.1. За дисциплината Дуатлон за крайно състезателно време се счита сумарното време от двата етапа на състезанието – бягане и колоездене.
8.2. Всеки състезател и/или отбор може да прекрати участието си само на контролен пункт, като е задължен да уведоми за това съдиите или организаторите.
8.3. Ако участник от отбор прекрати участието си преди финала на дистанцията, за която се е записал неговият отбор, всички участници от този отбор ще бъдат дисквалифицирани.
8.4. Ако участник от отбор или целия отбор не могат да преминат разстоянието от старта на съответната дистанция до обособените пунктове (посочени по-горе) в рамките на установеното контролно време, то участникът и отборът биват дисквалифицирани. Участието им в състезанието се прекратява и те могат да продължат придвижване по маршрута на състезанието на собствена отговорност без организаторите да носят отговорност за тях.
8.5. Ако участниците променят подредбата на раздадените им номера в отбора, могат да бъдат дисквалифицирани, тъй като това може да доведе до грешки в отчитащата система. Всеки участник трябва да се състезава с номера отговарящ на неговото име.
8.5.1. Всички състезатели са задължени да следват стриктно указанията, дадени от съдиите и останалия организационен персонал;
8.5.2. Организаторите, лекари, членове на медицински екипи, членове на спасителни екипи, доброволци, както и всички оторизирани от организаторите лица имат правото да спрат от участие състезател ако преценят, че състоянието им не позволява по- нататъшно участие в състезанието. Решението им влиза в сила незабавно.
8.6. Всякакви уведомления или сигнали за инциденти по време на състезанието, които са предмет на покритие от задължителната за състезанието застраховка, следва да бъдат представяни на Застрахователя и да бъдат уведомени Организаторите незабавно, но при всички случаи не по-късно от една седмица от датата на събитието.
8.7. Организаторите имат право да организират и правят снимки и видео материали, в които присъстват участници в състезанието, преди, по време и след завършване на състезанието, както и да използват същите снимки и видеоматериали за дейността на Организатора и за целите на състезанието, при съобразяване с Политиката за защита на лични данни на Организаторите. Участниците се съгласяват, че нямат претенции по отношение на изготвянето и използването на снимки и видео материали по тази точка– Не е разрешено воденето на домашни любимци в състезанието, освен ако не са кучета- водачи на хора в неравностойно положение.
9. ЗАСТРАХОВКА
9.1. Всеки участник в състезанието „По стъпките на Алеко с приятел“, независимо от възрастта или от категорията в коята участва, трябва да има задължително активна планинска застраховка в деня на състезанието.
10. ОКОЛНА СРЕДА
10.1. Забранено е изхвърлянето на всякакъв вид отпадъци по трасето или около него.
10.2. Състезатели са задължени да опазват околната среда, растителното и биоразнообразие и не извършват злоумишлени действия.
11. ЕКИПИРОВКА
Екипировка (организаторите си запазват правото да инспектират наличието на всички елементи от задължителната екипировка. Липсата на който и да е било компонент може да доведе до дисквалификация на участник и отборът им).
Организаторите си запазват правото при очаквани неблагоприятни метеорологични условия да добавят елементи към задължителната екипировка, като участниците ще бъдат предупреждавани с имейл.
11.1. Задължителна екипировка:
11.1.1. Състезателен номер, прикрепен на видимо място в предната част на тялото – гърдите, корема или бедрата. Изключения се допускат само при лоши метеорологични условия, когато номерът може да бъде покрит от връхна дреха. В такъв случай състезателите са длъжни да показват състезателния номер при поискване от страна на организаторите или съдиите.
11.1.2. Съд за течности с вместимост от минимум 0.5л. На подкрепителните пунктове няма да бъдат налични пластмасови чаши и бутилки за еднократна употреба.
11.1.3. Мобилен телефон със заредена батерия с възможност за провеждане на разговори на територията на Република България. Поради спецификата и профила на трасето, наличието на покритие на мобилната мрежа не може да бъде гарантирано по цялото протежение на трасето.
11.1.4. Водо и ветроустойчива връхна дреха.
За КОЛОЕЗДЕНЕ към горе изброената екипировка се добавя и:
11.1.5. Каска и ръкавици
11.2. Препоръчителна екипировка:
Удобни обувки, пригодени за бързо преминаване на пресечен терен
Храна с енергийна равностойност на поне 500kcal
Шапка/бъф
Раница
Щеки
Източник на светлина
Компас и карта
Аптечка, ластичен бинт, лепенки, марли и лекарства
Слънцезащитен крем
Репелент против насекоми
Други връхни дрехи освен задължителните
Защитна екипировка – очила, наколенки, налакътници и др.
Обувки за планинско колоездене
12. СЪСТЕЗАНИЕТО
12.1. Маршрутът на двете трасета преминава през Природен Парк Витоша. Допълнителна информация и описание е предоставена на официалния сайт на състезанието.
12.2. По протежение на трасетата ще бъдат изградени подкрепителни и контролни пунктове, където състезателите могат да получат вода, храна, енергийни напитки, да им бъде оказана първа долекарска помощ от квалифицирани лица или самите те да прекратят участието си в състезанието.
12.3. Храната, водата и енергийните напитките на подкрепителните пунктове е предназначена единствено за официално регистрираните участници.
12.4. Всеки състезател и/или отбор може да прекрати участието си само на контролен пункт, като е задължен да уведоми за това съдиите или организаторите.
12.5. Ако участник от отбор прекрати участието си преди финала на дистанцията за която се е записал неговият отбор, всички участници от този отбор ще бъдат дисклалифицирани.
12.6. Ако участник от отбор или целия отбор не могат да преминат разстоянието от старта на съответната дистанция до обособените по-горе пунктове в рамките на установеното контролно време, то участникът и отборът биват дисквалифицирани. Участието им в състезанието се прекратява и те могат да продължат придвижване по маршрута на състезанието на собствена отговорност без организаторите да носят отговорност за тях.
12.7. Ако участниците променят подредбата на раздадените им номера в отбора, могат да бъдат дисклалифицирани. Тъй като това, може да доведе до грешки в отчитащата система. Всеки участник трябва да се състезава с номера отговарящ на неговото име.
12.8. Не е разрешено воденето на домашни любимци в състезанието, освен ако не са кучета- водачи на хора в неравностойно положение.
12.9. Трасето на състезанието преминава през публична и частна собственост и няма да бъде затворено за хора, които не участват в състезанието.
12.10. Трасето на състезанието преминава през населени места и пресича автомобилни пътища, моля спазвайте правилата за движение по пътищата на Република България.
12.11. Организаторите си запазват правото да отменят или прекратят изцяло или частично състезанието във всеки един момент, когато това се налага от съображения за сигурност, в случаи пряко застрашаващи живота и здравето на участници или доброволци.
12.12. Организаторите си запазват правото да прекратят участието на един или повече състезатели ако преценят, че здравето или живота му са застрашени.
12.13. Организаторите си запазват правото да отменят/променят датата и времето на старта, както и да прекратят състезанието по всяко време поради лоши метеорологични условия, природни бедствия и катаклизми и други непредвидени обстоятелства, застрашаващи здравето и живота на участниците, доброволците и спомагателните екипи.
12.14. Организаторите си запазват правото да спират състезатели от участие, преди и след началото на състезанието, при отказ от спазване на правилата и неподходящо поведение от страна на участника. В този случай на състезателя се възстановява стартовата такса в пълен размер.
12.15. Всякакви претенции от участници към Организаторите относно проблеми при състезанието, отчитане на резултати, класиране, раздаване на награди или други организационни въпроси следва да бъдат представяни на Организаторите възможно най-скоро, но не по-късно от една седмица.
12.16. Всякакви уведомления или сигнали за инциденти по време на състезанието, които са предмет на покритие от задължителната за състезанието застраховка, следва да бъдат представяни на Застрахователя и да бъдат уведомени Организаторите незабавно, но при всички случаи не по-късно от една седмица от датата на събитието.
12.17. Организаторите имат право да организират и правят снимки и видео материали, в които присъстват участници в състезанието, преди, по време и след завършване на състезанието, както и да използват същите снимки и видеоматериали за дейността на Организатора и за целите на състезанието, при съобразяване с Политиката за защита на лични данни на Организаторите. Участниците се съгласяват, че нямат претенции по отношение на изготвянето и използването на снимки и видео материали по тази точка.
13. ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
С участието си в състезанието, участниците се съгласяват с обработването на личните им данни съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни. Подробна информация относно начина, по който събираме, съхраняваме и използваме личните Ви данни, можете да намерите в нашата Политика за защита на личните данни.
14. ЗАКОНОДАТЕЛНА РАМКА
Настоящите Общи условия се прилагат в съответствие с българското законодателство, включително Закон за защита на потребителите и други приложими нормативни актове.
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОРГАНИЗАТОРА
Организатор на състезанието е:
Сдружение Туристическо дружество „БОЕРИЦА“
Адрес: град София, Столична Община, с. Владая, ул. „Войнишко въстание” № 61 п.к. 1641
ЕИК: 176065181
Имейл:contact@postapkitenaaleko.com
15. КАРТОВИ РАЗПЛАЩАНИЯ
15.1. Плащането на такса за участие се извършва посредством картови разплащания през e‑commerce услуга, предоставена от Борика АД.
15.2. Данните на картата се обработват от платежния доставчик и не се съхраняват от организатора.
15.3. Обработката се извършва при спазване на стандартите PCI DSS и GDPR.
16. ПЛАТЕЖНИ СПОРОВЕ
16.1. В случай на възникнал спор при картово плащане (например – грешно транзакционно начисляване или двойно плащане), участникът има право да подаде жалба до обслужващата банка/издател на картата.
16.2. Организаторът ще оказва съдействие и ще предоставя необходимата документация (включително потвърждение на плащане и информация за отказ).
16.3. Споровете се уреждат в рамките на 30 дни от датата на подаване.
17. ДРУГИ
17.1. Организатор на състезанието е ТД Боерица – сдружение с нестопанска цел.
17.2. ТД Боерица си запазва правото да променя настоящите условия, правила и време за провеждане на състезанието по всяко време и без предупреждение.
17.3. ТД Боерица не носи отговорност за каквито и да е наранявания, контузии, травми или летален изход на участниците в състезанието.
17.4. ТД Боерица не носи отговорност за достоверността на предоставената информация и лични данни на потребителите при тяхната регистрация.
17.5. ТД Боерица не носи отговорност при технически повреди и невъзможност за отчитане на резултатите и класиране от състезанието или тяхното публикуване.
17.6. ТД Боерица не действа като арбитраж при раздаване на предметни наград